1.负责教育厅、区党委、区政府等上级文件的收取、登记、流转批办、传阅、督办和保管工作;
2.负责密码电报的领取、登记、传阅、管理和清退、销毁工作,做好非办公时间和节假日密码电报的接收和紧急处理工作;
3.负责涉密机要文件的领取、登记、拟办、传阅、督办和保管工作;
4.负责学校党群、行政、教学、科研、外事等各类文书档案的接收、整理、归档与管理工作;
5.负责学校各类涉密文书档案全生命周期的接收、流转、归档与管理工作;
6.负责党办校办网页的日常维护工作;
7.负责学校办公自动化系统的日常管理、监督和指导工作;协同网络与信息中心做好办公自动化系统维护、人员培训等工作;
8.负责学校传真件的收发及传真机的管理、使用工作;
9.负责全校机要邮件的签收转递工作;负责机要资料、报刊的征订和管理工作;
10.负责机要设备、涉密网络、机房的维护保管工作和机要信息科资产的管理工作;
11.负责学校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全校的保密工作,做好上级保密工作机构交办的各项工作负责;
12.负责校领导、党办校办敏感资料的销毁工作;
13.负责本科室标准化建设工作;
14.完成领导交办的其它工作。