1.负责教育厅、区党委、区政府等上级文件的收取、登记、流转批办、传阅、督办和保管工作；
2.负责密码电报的领取、登记、传阅、管理和清退、销毁工作，做好非办公时间和节假日密码电报的接收和紧急处理工作；
3.负责涉密机要文件的领取、登记、拟办、传阅、督办和保管工作；
4.负责学校保密委员会办公室的日常工作，指导、督促全校的保密工作，做好上级保密工作机构交办的各项工作。
5.负责学校国家安全人民防线建设小组日常工作，指导、督促全校各防线建设小组日常工作，负责学校反间防谍、国家安全宣传贯彻落实工作；
6.负责党办校办网页的日常维护工作；
7.负责桂林理工大学信息公开网站日常维护、公开年报等工作；
8.负责学校办公自动化系统的日常管理、监督和指导工作；协同网络与信息中心做好办公自动化系统维护、人员培训等工作；
9.负责学校传真件的收发及传真机的管理、使用工作；
10.负责全校机要邮件的签收转递工作；负责机要资料、报刊的征订和管理工作；
11.负责机要设备、涉密网络、机房的维护保管工作和机要信息科资产的管理工作；
12.负责机要文件、资料的归档工作；
13.负责校领导、党办校办敏感资料的销毁工作；
14.负责本科室标准化建设工作；
15.完成领导交办的其它工作。
