社区管理办公室 （居委会）档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于社区工作的正式文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

本校社区工作重要统计报表

永久

4

与外单位签订的重大合同、协议（由校办统一归档）

永久/30年

5

社区工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

6

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

7

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）

30年

8

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年