立卷单位：二级教学单位
（地球科学学院、环境科学与工程学院、材料科学与工程学院、化学与生物工程学院、土木与建筑工程学院、测绘地理信息学院、信息科学与工程学院、机械与控制工程学院、商学院、旅游与风景园林学院、外国语学院、理学院、艺术学院、公共管理与传媒学院、马克思主义学院、人文素质教育教学部）
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
次年4月底之前 |
2 |
与外单位签订的重大合同、协议（由校办统一归档） |
永久/30年 |
3 |
本学院举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、论文集、活动照片、录音录像等（各学院将全套资料移交科技处统一归档） |
30年 |
4 |
本学院举办（承办）的非科技类重大会议活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、活动照片、录音录像等（移交校办综合科统一归档） |
30年 |
5 |
获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
6 |
本科生优秀学士学位论文材料（有本科学生的二级学院） |
30年 |
7 |
本科毕业班集体照（有本科学生的二级学院） |
永久 |
8 |
博士、硕士研究生毕业学位材料（移交研究生院审核后统一归档） |
（1）成绩单 |
永久 |
（2）录取登记表 |
（3）学籍卡 |
（4）论文评阅书 |
（5）学位申请书 |
（6）毕业生登记表 |
9 |
研究生毕业班集体照（移交研究生院统一归档） |
永久 |
10 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
11 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等） |
30年 |
12 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
