立卷单位：国际教育学院（国际交流处）
序号
类 目 名 称
保管期限
归档
时间
1
上级和本校关于留学生、外事工作的正式文件（由校办统一归档）
永久/30年
次年4月底之前
2
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）
10年
3
本校留学生、外事工作重要统计报表
永久
4
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录
5
本校完成的国际合作项目、成果等材料
6
出国（境）人员考察、访问材料
30年
7
上级对出国（境）人员的批复（批件）、备案表等
8
外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料
9
出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片
10
本校举办和承办的重大外事工作会议、活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)
11
外国留学生学籍材料（成绩单、学籍卡、学位论文等）
12
外专外教相关材料（求职材料、工作合同、护照和签证扫描件、工作许可证等）
13
留学生、外事工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）
14
实物档案材料
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料
15
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的其他具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）
16
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）
