国际教育学院（国际交流处）档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于留学生、外事工作的正式文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

本校留学生、外事工作重要统计报表

永久

4

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录

永久

5

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

6

出国（境）人员考察、访问材料

30年

7

上级对出国（境）人员的批复（批件）、备案表等

30年

8

外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料

30年

9

出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片

永久

10

本校举办和承办的重大外事工作会议、活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30年

11

外国留学生学籍材料（成绩单、学籍卡、学位论文等）

永久/30年

12

外专外教相关材料（求职材料、工作合同、护照和签证扫描件、工作许可证等）

30年

13

留学生、外事工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

14

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

15

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的其他具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）

30年

16

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年