序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于后勤工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
本校后勤工作重要统计报表 |
永久 |
4 |
与外单位签订的重大合同、协议（由校办统一归档） |
永久/30年 |
5 |
与后勤维修有关的图纸等重要材料 |
永久 |
6 |
车辆工作的重要材料（现有车辆的证件、统计、登记表等） |
30年 |
7 |
后勤工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
8 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
9 |
实物档案材料 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
10 |
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等） |
30年 |
11 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
12 |
后勤财务年度报表、账簿、凭证 |
30年 |
在后勤服务集团存放满一年后归档 |
