财务处档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于财务工作的正式文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

财务工作的各类重要统计报表

永久

4

财会档案移交清册

30年

5

财会档案保管清册

永久

6

教育发展基金会重要材料

30年

7

会计凭证类

在财务处存放满一年后移交

（1）原始凭证

30年

（2）记账凭证

30年

8

会计账簿类

（1）总账

30年

（2）明细账

30年

（3）日记账

30年

（4）其他辅助账簿

30年

（6）银行对账单、银行存款余额调节表

10年

9

财务会计报告

（1）年度决算报表

永久

（2）年度预算报表

10年

（3）年度财务会计报告

30年

（4）月度、季度、半年度财务会计报告

10年

10

工资类

（1）工资名册

永久

（2）工资转移、证明、通知存根

30年

（3）各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等

10年

11

获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

12

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

13

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）

30年

14

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年