立卷单位：科技处（社科办、学报编辑部）
综 合
序号
类 目 名 称
保管期限
归档
时间
1
上级和本校关于科研工作的正式文件（由校办统一归档）
永久/30年
次年4月底之前
2
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）
10年
3
科研工作的重要统计报表
永久
4
本校学术委员会会议纪要
30年
5
重大科研合同、协议（由校办统一归档）
6
本校科研获奖项目汇编
7
全校科技工作会议、重大科研学术会议或活动文件材料
（1）科技工作会议的会议记录或纪要、通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等
（2）科技大会的工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等
（3）本校举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及批复、会议纪要、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流材料等（各单位、各部门上交到科技处统一移交）
8
科研工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）
9
实物档案材料
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料
10
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等）
11
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）
学报
本部门主编的有刊号的期刊各期样书
本部门主编的有刊号的期刊各期的原稿
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
科研课题
研究阶段
归档范围
1 立项论证阶段
1.1
项目指南、可行性研究报告、申报书及相关证明
1.2
立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料
1.3
立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等
1.4
项目经费预算文件材料
2 研究实施及过程管理阶段
2.1
研究计划、组织实施工作方案
2.2
实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及综合分析报告
2.3
观察、探测、观察记录、野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告
2.4
设计文件、图样
2.5
集成电路布图、工艺文件
2.6
计算文件
2.7
数据处理文件
2.8
科学数据
2.9
研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等
2.10
中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等
2.11
项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料
2.12
撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料
2.13
专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料
2.14
建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等
结
题
验
收
及
绩
效
评
价
、
成果管理阶段
3.1
验收申请书、验收承诺书
3.2
工作总结报告、技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料
3.3
验收通知，验收评审文件材料
3.4
验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等
3.5
验收结论书、结题书面通知等
3.6
绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料
3.7
研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料
3.8
自评价报告，科技报告
3.9
专利、软件及其他知识产权文件材料
3.10
产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖文件材料
3.11
产业化报告、证书、出版物等成果宣传推广文件材料
