发展规划与教学质量监控中心（学科办）档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于发展规划、综合改革、学科、专业建设、教学评估等工作的正式文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

本校教学检查、评估的典型重要材料

永久

4

本校有关学科及专业设置工作会议的纪要、决议

永久

5

高等教育基层统计报表

永久

6

本科教学质量报告

永久

7

年度新专业申报表

30年

8

各单位、各部门专项规划汇编

30年

9

各单位、各部门年度重点业务工作责任书汇编

10年

10

《桂工高教》年度汇编

30年

11

国家级教育教学成果奖申报材料、表彰决定、名单

30年

12

国家级教学改革工程项目和教育科学规划课题申报材料、名单

30年

13

其他获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

14

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30年

15

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

16

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）

30年

17

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年