立卷单位：发展规划与教学质量监控中心（学科办）
序号
类 目 名 称
保管期限
归档
时间
1
上级和本校关于发展规划、综合改革、学科、专业建设、教学评估等工作的正式文件（由校办统一归档）
永久/30年
次年4月底之前
2
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）
10年
3
本校教学检查、评估的典型重要材料
永久
4
本校有关学科及专业设置工作会议的纪要、决议
5
高等教育基层统计报表
6
本科教学质量报告
7
年度新专业申报表
30年
8
各单位、各部门专项规划汇编
9
各单位、各部门年度重点业务工作责任书汇编
10
《桂工高教》年度汇编
11
国家级教育教学成果奖申报材料、表彰决定、名单
12
国家级教学改革工程项目和教育科学规划课题申报材料、名单
13
其他获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）
14
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)
15
实物档案材料
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料
16
声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等）
17
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）
