序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档 时间 |
1 |
上级和本校关于研究生、学位工作的正式文件（由校办统一归档） |
永久/30年 |
次年4月底之前 |
2 |
本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） |
10年 |
3 |
研究生、学位工作的各类重要统计报表 |
永久 |
4 |
博士、硕士研究生录取名册 |
永久 |
5 |
学位委员会会议记录、纪要 |
30年 |
6 |
学位委员会授予博士学位、硕士学位清册 |
永久 |
7 |
研究生学籍变更材料年度总表(休学、退学、复学、转学、开除等) |
30年 |
8 |
研究生毕业生就业方案 |
永久 |
9 |
学位点评估重要材料 |
30年 |
10 |
与有关单位签订的重大合同、协议书（由校办统一归档） |
永久/30年 |
11 |
研究生意外事件处理材料 |
30年 |
12 |
博士、硕士研究生指导教师名册 |
30年 |
13 |
本校研代会文件（请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） |
永久 |
14 |
研究生、学位工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） |
30年 |
15 |
举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) |
30年 |
16 |
博士、硕士研究生毕业学位材料 |
每年6月底/12月底 |
（1）成绩单 |
永久 |
（2）录取登记表 |
（3）学籍卡 |
（4）论文评阅书 |
（5）学位申请书 |
（6）毕业生登记表 |
17 |
实物档案材料 |
次年4月底之前 |
（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 |
永久/30年 |
（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料 |
永久/30年 |
18 |
声像档案材料 |
（1）全日制博士、硕士毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名） |
永久 |
（2）全日制博士、硕士毕业生合影 |
30年 |
（3）本单位（部门）重要活动照片、录音、录像 |
30年 |
19 |
电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） |
30年 |
