宣传部档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于宣传工作的文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

党委中心组会议记录、学习资料

30年

4

宣传工作中形成的典型事迹、先进人物等材料

30年

5

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

6

宣传工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

30年

7

校报年度合订本、各类出版物

永久

8

声像档案材料

（1）学校重大活动的照片、录音、录像

永久

（2）学校教学、科研和管理等各类专题片（含胶片、DVD、VCD等）

30年

9

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

10

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年