组织部(党委党校、机关党委）档案归档范围和保管期限表

1

上级和本校关于组织工作的正式文件（由校办统一归档）  

永久/30年

次年4月底之前

2

本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档）

10年

3

本校党内重大统计报表

永久

4

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、日程安排、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等；

永久

（2）提案及办理情况；会议情况；小组会议记录；会议照片等

30年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

5

副处级以上干部名册

永久

6

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等   （包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

7

副处级以上干部挂职材料

30年

8

全校党员名册

30年

9

发展新党员、预备党员转正名册或取消资格、党员退党的文件材料

30年

10

获省部级以上党组织奖励文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定

30年

11

机关党委召开的重要会议和党建工作材料

30年

12

党校工作重要材料

30年

13

脱贫攻坚（乡村振兴）重要文件材料

30年

14

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

15

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像带等）

30年

16

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年