党委办公室(校长办公室、校友办公室)档案归档范围和保管期限表

1

上级有关学校党群、行政工作的文件

（如文件是针对本校的，则永久保存）

30年

次年4月底之前

2

学校发文及向上级的请示报告等

永久/30年

3

学校党委全委会、党委常委会、校长办公会会议记录、纪要、决议及会议讨论的成套文件  

永久

4

以学校党委、行政名义召开的重要工作会议材料（如年度工作会议、战略研讨会、全面从严治党等会议）：日程安排、议程、会议记录、发言稿、领导讲话稿、工作人员名单、工作证、代表证等

永久

5

上级调研、检查学校工作形成的文件材料

永久

6

学校负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

7

学校党委、行政工作计划、总结、报告（包括调查报告）  

永久

8

各单位、各部门年度工作计划和总结

10年

9

桂林理工大学年鉴

永久

10

学校群众信访文件、各单位（部门）重要的请示报告

30年

11

学校各单位、各部门签订的重大合同、协议书

永久/30年

12

学校各单位、各部门报废的印章

永久

13

学校与外单位签订的合作协议

永久/30年

14

教育发展基金工作重要材料

30年

15

校友会工作材料

（1）重要的（学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物等）

永久

（2）一般的（校友通讯录、各地区校友会分会材料、校友纪念品、校友赠送的具有保存意义的校史材料、音像制品、实物等）

30年

16

校庆工作材料

（1）校庆活动计划、总结、领导讲话、各级领导和知名人士的签到册、题词、贺信、贺电、校庆工作形成的各种纪念册等有关材料

永久

（2）重要人物的讲话稿、活动照片

永久

（3）校庆一般文件材料

30年

17

疫情防控相关的重要材料

30年

18

学校各单位、各部门举办（承办）的国际和全国性重大会议、活动材料（除科技活动外）：日程安排、议程、会议记录、发言稿、领导讲话稿、照片和录音录像（刻录光盘）、工作人员名单、工作证、代表证等

30年

19

实物档案材料

（1）校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

（2）获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料

永久/30年

20

声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交）

30年

21

电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件）

30年