1. 以学院为单位，按专业排列。
2. 研究生毕业学位档案归档范围如下:
(1) 成绩单
(2) 录取登记表
(3) 学籍卡
(4) 论文评阅书（硕士2份/博士5份，每份分开摆放）
(5) 学位申请书
(6) 毕业生登记表
硕士、博士归档材料统一为以上6种，除上述材料外其他学生的材料请不要放入其中。
3. 每个学院提供一份独立打印的研究生毕业学位档案目录，按照专业和学号顺序排列（A4纸，横向），如果学生有学籍变动，请务必在备注中说明。
4. 所有材料都不要装订，请用回形针或者凤尾夹夹好。
5. 每个学生的毕业学位档案材料按照归档范围顺序摆好，以成绩单为首页打页码（页码位置为非装订侧的下角，两位数，空白页不用打），并把页数填入目录中。
6. 页码打好后用凤尾夹夹好并按目录顺序排好，以学院为单位填写“桂林理工大学研究生毕业学位档案归档审核登记表”，送交研究生院审核后统一移交综合档案室。
