一、本科毕业生成绩册：
1．以专业为单位，各专业成绩独立成册。
2．所有成绩单均要加盖教务处公章。
3．每个专业提供一份独立打印的封面（A4纸，横向）。
4．每个专业提供一份独立打印的名单目录，目录中以班级为第一排列顺序（A4纸，横向）。
5．每个专业成绩册按封面、目录、成绩单顺序用凤尾夹夹好（不要装订），学生的成绩单排列顺序必须与目录名单顺序一致。
6．需提供应届所有在籍学生的成绩单（含结业学生）。未毕业学生若后续通过毕业，两年后与当年毕业生成绩册重新提交正式成绩单，交由综合档案室将原成绩单予以更换。
二、本科毕业生学籍卡：
1. 以专业为单位，各专业学籍卡独立成册。
2. 所有学籍卡均要加盖教务处公章。
3. 每个专业提供一份独立打印的封面（A4纸，纵向）。
4. 每个专业提供一份独立打印的名单目录，目录中以班级为第一排列顺序（A4纸，纵向）。
5. 每个专业学籍卡按封面、目录、学籍卡顺序用凤尾夹夹好（不要装订），学生的学籍卡排列顺序必须与目录名单顺序一致。
6. 需提供所有应届毕业学生的学籍卡（包括学籍异动的学生）。有学籍异动的学生在目录中应标明备注。
三、移交综合档案室时间及要求：
本科毕业生成绩册和学籍卡请在毕业生毕业当年12月底前移交综合档案室，并在移交时提供明细清单（一式两份）。
