一、党委办公室部门职责

1.根据学校党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向党委和党委领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策提供可靠依据和有价值的咨询意见;
    2.协助学校党委组织、协调、督促、检查学校党群各部门的工作,负责组织和协调党委有关部门共同办理的综合性工作;
    3.负责学校党委全委会、常委会和安全稳定工作、党风廉政建设等重要会议的组织筹备、会议记录、会议纪要编发等工作;
    4.督查督办上级有关会议、政策、文件精神贯彻落实情况,督查督办学校党委年度工作计划、党委全委会、党委常委会等的决议和决定事项的执行和落实情况;
    5.负责组织安排党委系统重大会议和活动,组织、协调党委专项工作的实施;协调学校党委领导出席重要公务活动;承担党委全委会、常委会、书记办公会、安全稳定工作和党风廉政建设等会议的会务工作;
    6.负责学校党委部分重要文稿、文件的起草及党委文件的处理工作;
    7.负责学校党委印章、党委领导的签字章的管理和使用工作;负责党群部门印章的制发工作;负责党群各部门旧章、废章的回收、销毁及分类保管工作;
    8.负责协调校党委与二级党组织,以及校党委与上级有关部门、外单位党组织的沟通与联系;协助校党委做好上级有关部门和外单位来访接待工作;
    9.负责抓好本部门党建和党风廉政建设工作;
    10.负责学校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全校的保密工作,做好上级保密工作机构交办的各项工作;
    11.负责全校机要文件的处理工作;
    12.负责党委日常事务性工作;
    13.协助党委组织部、宣传部承担学校领导班子民主生活会和党委中心组理论学习的有关工作;
    14.做好党委办公室标准化建设工作;
    15.完成上级部门和学校交办的其他工作。


 二、校长办公室部门职责
    1.根据学校行政工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向行政和行政领导传递综合信息和反馈各方面动态,为学校行政决策提供可靠依据和有价值的咨询意见;
    2.协助学校行政组织、协调、督促、检查学校行政各部门的工作,负责组织和协调行政有关部门共同办理的综合性工作;
    3.负责校长办公会和学校综合性重要会议的组织筹备、 会议记录、 会议纪要编发等工作;
    4.负责学校行政部分重要文稿、文件的起草及行政文件的处理工作;
    5.负责学校史料性资料的组织编写,承担学校年鉴的统稿、编辑、印发工作;
    6.督查督办上级有关会议、政策、文件精神贯彻落实情况,督查督办学校行政年度工作计划、校长办公会等的决议和决定事项的执行和落实情况;
    7.负责组织安排学校行政重大会议和活动工作;协调学校行政领导出席重要公务活动;承担校长办公会及其他综合性会议的会务工作;
    8.负责学校行政印章、行政领导的签字章的管理和使用工作;负责行政部门印章的制发工作;负责行政各部门旧章、废章的回收、销毁及分类保管工作;
    9.负责协调校行政与二级部门,以及校行政与上级有关部门的沟通与联系;协助校行政 做好上级有关部门和外单位来访接待工作;
    10.负责受理群众来信、来访及书记校长信箱的处理工作;
    11.负责学校各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、查询、借阅、安全保护 等工 作;
    12.负责行政日常事务性工作;
    13.做好校长办公室标准化建设工作;
    14.完成上级部门和学校交办的其他工作。


    三、校友办公室部门职责
    1.宣传桂林理工大学的优良传统,鼓励校友在事业上不断取得成就,树立榜样,激励在 校学生奋发向上,为母校的建设和发展作贡献;
    2.对校友总会会长负责,全面负责学校校友工作,做好校友工作办公室及校友总会的日 常管理与服务工作;
    3.加强校友间、校友与母校间的沟通联系,密切校友与母校的感情,充分发挥桥梁与纽 带作用;
    4.加强与各地校友会或校友组织的联系,指导各地校友会或校友组织开展工作,指导、协调各二级学院校友理事会工作;

 5.加强校友基础工作的建设,建立学校校友工作的长效机制,通过发挥校友的积极作用,为母校办学做贡献;
    6.采取措施积极宣传,争取校友在各个方面对学校办学的支持,协助有关部门做好校友捐赠和校友基金工作;
    7.负责协调校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作等相关工作;
    8.建立校友网站,开通校友间的互动平台;
    9.做好校友信息收集建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系;
    10.编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及 校友情况;
    11.做好校友办公室标准化建设工作;
    12.完成上级部门和学校交办的其他工作。